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注意!复工后,办公室这些地方最易“藏毒”。

浏览次数:3072 发布时间:2020-06-21
工作场所的健康安全和公司企业的生存发展如何平衡,是现如今所面临的最迫切挑战
注意!复工后,办公室这些地方最易“藏毒”。

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个人专用的电脑键盘、鼠标等应定时清洁。


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打印机等经常触碰的办公用品表面要常消毒。


随着新冠肺炎疫情逐渐缓解,全美各州陆续进入复工复产阶段,对于需要返岗的员工和雇主来说,工作场所的健康安全和公司企业的生存发展如何平衡,是现如今所面临的最迫切挑战;尤其美国有超过一半以上的上班族,需要长时间待在办公室工作,相对密闭的场所内,家具怎样陈列、设备如何清洁、工作人员的行为又该怎样规范,将直接影响复工复产能否平稳过渡、步入正轨。


1.量体温  确保身体没状况


“我对我员工的要求是:要假定身边每一名同事和病人都是确诊者。”医师吴琼表示,受疫情的影响,各行各业都在经历思维和行为模式的转变,以诊所来说,原本前台安排四名员工,现在减少到两人接待;候诊室之前满人、看电视读报刊等著见医师的场景不再,取而代之的是电话预约和问诊,必须由医师面对面诊疗的要约好时间一个个来,尽量避免不同的病人见面、降低交叉感染的风险,“人没有警惕性的时候最可怕,能保持警惕也就不可怕了”。


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很多雇主都会安排专人,负责给进入工作场所的员工量体温。


华人医师协会董事王雨林说,逐渐复工的阶段正是各大公司企业积累经验的时候,“疫情虽然趋于平稳,但远没有过去,复工并不代表安全”;一个安全洁净的工作环境需要雇主、员工、甚至房东共同打造,特别是在办公楼宇重新开放的初期,建议最好有专人负责给进入工作场所的员工量体温,确保身体状况正常。


“每个人的基础体温都不一样,额温枪有时也不是特别准,所以并没有一个固定的标准温度,但的确可以把数值定低一点,宁可错杀、不可放走一人”;如果有员工匆匆赶到工作场所、大汗淋漓,这时候若体温偏高,并不代表真的发烧,雇主可以先请员工戴上口罩、稍作休息,安静一段时间之后再量体温判断。


2. 戴口罩 任何职业都别忘


目前各州市的地方政府都出台了配戴口罩的相关规定,医师殷晓琴建议,不管从事哪种职业,现阶段都应戴口罩,口罩不一定要达到医护人员配戴的三级标准,一级或二级也完全可以,可视场所需要戴单层或双层,主要是为防止飞沫传播。


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搭乘地铁、公共汽车等大众交通务必戴上口罩。


王雨林认为,为了保障办公区域的环境卫生,雇主应该派专人每天至少清洁一次桌面、电器等工作设备,如果能将办公桌等家具重新摆设、彼此保持六呎的社交距离(social distancing)最为理想;倘若出于空间、经费等考量难以做到,或可购买一些压克力板安装在办公桌之间,成本低、还易操作,更能有效隔离人与人交谈时产生的飞沫、减少传染风险。


医师刘静文说,雇主还要想办法限制电梯等密闭空间聚集的人数,严格规定每次可允许多少人一起搭乘,并且要定时给电梯按钮消毒,有的公司企业甚至在电梯里画定每个人应该站的位置,避免过于拥挤;另外,短时间内不应再将员工聚集到会议室开会,而应采用视讯会议的形式,减少近距离的飞沫传播。


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雇主应该限制电梯等密闭空间聚集的人数。


员工进入工作场所之后,王雨林提醒要时刻记住保持社交距离,不管是办公、还是午休期间交谈,都要尽量间隔六呎,“彼此之间很久没见、聊得热络就很容易放松,忘记保持社交距离,但不见得熟人就是安全的”;还要少触碰电梯按钮、门把手等高频接触的物体表面,这些物体表面都有可能成为传染媒介,如果无法避免则要勤洗手,用肥皂和水搓洗至少20秒,不方便总去卫生间洗手的话,须配备干洗手液,随时做好手部清洁。


除此之外,员工之间也要避免共同用餐,而应分时分地,因为聚在一起摘下口罩吃饭容易感染;个人专用的电脑键盘、鼠标、电话、桌椅等应定时清洁,病毒可能通过这类常被忽视的物体表面间接传播。


3. 身体若觉不适 及时告知雇主


刘静文和王雨林还说,华人工作都非常努力,但复工期间,如果身体感到任何不适,应及时告知雇主,然后待在家中休养和观察,“不要担心老板会有想法,老板也要把员工的健康放在第一位”;虽然身体不舒服并不代表感染了病毒,但万一是、又执意上班,最后可能给个人、团队、以及整个公司造成交叉感染,后果严重。


4.  10步骤 降低感染的风险


根据联邦劳工部职业安全与卫生管理局(Occupational Safety and Health Administration)日前推出的复工指南,工作场所可以通过十个步骤保护员工、降低感染病毒的风险。第一条就是如果员工患病,雇主须鼓励员工在家休息,以及鼓励员工上报与安全和健康相关的任何顾虑;其他八个步骤还包括:


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个人专用的电话等应定时清洁。


鼓励行使呼吸道卫生礼节(respiratory etiquette),比如咳嗽和打喷嚏时遮住口鼻;提供洗手区或酒精含量至少为60%的干洗手液;如有可能,限制工作场所的员工人数,仅允许关键员工进入;如有可能,设立灵活的工作场所(比如远程办公)和灵活的工作时间(比如错峰上班);尽量避免员工使用其他同事的电话、办公桌等工具和器械;定期清洁办公区域的工作台面等设备;使用联邦环保署(EPA)批准的抗病毒清洁剂;按照生产商的指示使用所有清洁和消毒产品。


美国疾病防治中心(Centers for Disease Control and Prevention, CDC)近日也就办公室如何安全启用为雇主提供指导,涉及家具陈列、员工行为准则等多方面,包括:改善办公室的通风和过滤系统;室内必须戴口罩;办公室、前台、休息室等任何可能出现人群聚集的区域,桌子等家具都应保持六呎的社交距离;控制搭乘电梯的人数;厨房、洗手间等公共区域要频繁消毒;不再共用饮水机和咖啡壶,也不再提供散装零食,应以无接触的器具和独立包装的零食代替等。


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随着全美各州陆续复工,工作场所保持社交距离对员工的健康安全非常重要。


5. 重启首务 保障空气的流通


美国疾病防治中心特别提醒,疫情期间关闭办公楼宇本身就会造成卫生隐患,比如霉菌、鼠患、虫害等,楼宇管道中的水流长期停滞也易引发退伍军人症(Legionnaires disease),一旦重新启用办公室,首要任务便是保障空气的流通。


新冠病毒通过咳嗽、说话、或打喷嚏时所产生的飞沫传播,哪怕很细小的飞沫也能在空气中漂浮好几分钟,尤其是办公室。亚利桑纳环境、暴露科学和风险评估中心(Environment, Exposure Science, and Risk Assessment Center)主任Kelly A. Reynolds就说,他们的研究已表明,新冠病毒可以在办公区域迅速传播,如果有一个人染疫后来上班,办公室一半以上的物体表面、以及其他同事的手都有可能被污染。


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个人专用的电脑键盘、鼠标等应定时清洁。


6. 上下班  路上防护不能少


员工上下班的路上防护也不能松懈,医师殷晓琴表示,有私家车的应尽量自己开车上班,如果必须搭乘地铁、公共汽车等大众交通则务必戴口罩,尽可能切断传染源,“至于要不要戴手套,其实戴手套只是种形式,目的是为提醒自己不要乱摸脸,倘若可以勤洗手、不摸脸,戴不戴手套影响都不大”;有的人戴上手套误以为安全了,在外接触过一些物体表面后再去掏自己的钱包、信用卡、车钥匙,反而污染了这些东西,或可尝试只一只手戴手套、专门触碰可能被污染的东西,干净的手则用来接触个人用品。


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办公区域可安装干洗手液机,帮员工保持手部清洁。


“开开心心上班去,还要平平安安回家来”,王雨林说,回到家后应马上洗手、换衣服,把穿过的衣服单独放,不要和干净的或者没穿出门的衣服混在一起,“家中都是成年人的话还好,如果与小朋友、老人同住,或者有家庭成员患基础病,则要特别注意保护家人”。


刘静文还建议复工者在疫情期间要睡眠充足、健康饮食、增强免疫力,“这一点说起来容易、做起来难”;殷晓琴也说,为什么有的夫妻只有一方染疫、另一方却并未感染,和“内因”密切相关,锻炼身体、调节饮食、多喝水、多休息都能有效提升免疫力,有基础病的人更要改善身体状况,不然“普通感冒都有可能把你打垮”。


同时还要保持良好的心态,王雨林说,有的员工过去几个月在家工作,现在迫切想回工作场所,但真的外出上班之后,又担心把病毒从外面带回来,“杯弓蛇影、草木皆兵,晚上也休息不好,导致上班时又开始紧张、注意力难集中”;他表示,病毒虽新,但大家也一直在了解它、认识它,只要心态上重视、行为上谨慎,防护到位还是安全的。


7. 近半人  担心工作时染疫


美国民调机构盖洛普(Gallup)最新发布的一项网络调查显示,除了雇主采取的安全措施之外,大多数员工都在调整自己的行为、主动防护,67%的人表示工作时更常洗手、做清洁,59%的人在与同事或客户努力保持至少6呎的社交距离,54%的人在使用医疗防护用品(PPE)。


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很多复工者都表示,在办公室会主动清洁办公用品。


有四分之三的员工认为新冠病毒为自己的工作场所带来负面影响;虽然员工能够理解雇主出于经济压力急着复工,但有近半员工担心复工后会在工作场所染疫。


截至5月底,职业安全与卫生管理局共收到5000多个新冠肺炎疫情相关的工作场所安全投诉,其中有3131个已经结案,展开了375个工作场所的安全检查,仅有一家雇主被职业安全与卫生管理局开了罚单。


随着全美各州逐渐重启,一些低风险地区的非必要行业(non-essential business)也开始复工,职业安全与卫生管理局表示,未来将前往更多工作场所,加强对各类场所的检查力度,确保员工有安全的复工环境。


更多复工之后工作场所的安全须知,可登录职业安全与卫生管理局官网 (点这里)、或致电1-800-321-OSHA查询。


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